잘 아시겠지만 BK21 플러스 사업은 1년에 1회 이상 사업단(팀)의 행·재정 컨설팅을 실시합니다. 재정 컨설팅의 경우 2016년 사업비 관리 업무가 연구재단의 정산총괄팀 쪽으로 이관되면서 사실상 당해연도 ‘정산’ 혹은 ‘정밀정산’과 연계되어 함께 진행된다고 보시면 될 것 같고, 사업 운영에 초점을 둔 행정 컨설팅이 실시되고 있지요. 사업단(팀)에서는 마치 감시하러 오는 것 같아 컨설팅 자체가 부담스럽고 어렵다고 하시는 분들이 계시지만, 사실 장기적으로 보았을 때 행정 컨설팅은 꼭 필요합니다. 규정, 지침 등 모두 정확하게 알고 사업을 운영하는 것 같지만, 제 3자의 눈이 아니고서는 놓치기 쉬운 부분이 있기 마련이고 추후에 큰 문제로 되돌아오는 경우가 종종 있기 때문입니다.

컨설팅 준비에 대한 행정적 부담과 애로사항에 대한 사업관리 실무자 분들의 의견이 지속적으로 접수되어 왔던 바, 저희 재단에서도 오해를 불식시키고 보다 수요자 분들 중심에서 진짜 ‘도와주는’ 컨설팅의 취지를 잘 살려보자는 목적에서 금년도 행정컨설팅의 추진 방향에 변화를 꾀해 보았습니다. 기존의 적발·단속 위주에서, 예상되는 문제점을 ‘예방’하고 복잡하고 모호한 규정을 확실하게 학습할 수 있는 ‘교육’ 위주로 진행하고자 한 것인데요, 컨설팅 대상도 사업단 전수가 아닌 필요하다고 직접 말씀해주신 분들에 한해 직접 찾아갔습니다. 컨설팅을 받기 전 사업단(팀) 자체적으로 운영 현황을 점검해보고 궁금하거나 규정 상 해석이 애매한 부분에 대해 직접 재단 담당자와 면 대 면으로 애로사항을 해소해보는 방식을 추진하게 된 것인데요, 확실히 기존에 비해 소규모로 진행해 보니 한 명 한명의 목소리에 더 귀 기울일 수 있고 현장의 어려운 점을 보다 디테일하게 확인해 볼 수 있어서 재단과 사업단(팀) 양 측 모두 컨설팅에 대한 만족도가 높지 않았나 싶습니다.

컨설팅의 기본적인 콘텐츠는 사업관리 분야별 교육, 개인별 집중 컨설팅, 의견수렴 순으로 진행되었는데요, 교육의 경우 컨설팅 대상이 사업단 운영상의 행정 실무를 담당하시는 분들인 만큼, 사업관리 측면에서 필수로 알고 계셔야 하는 사항들에 대해 “규정/성과관리/사업비 집행/참여인력 관리 및 자체운영규정” 4가지 파트로 나누어 재단 사업 담당자들이 직접 교육에 나섰습니다.

실무자 대 실무자의 교육으로 이루어지는 만큼 교육 내용이 표면적인 수준에 머무르지 않고 사업관리 팁이나 운영상의 노하우 등도 알려드릴 수 있기를 바라는 마음에서 준비했었는데 잘 전달이 되었을지 모르겠습니다. 당일 교육 자료는 BK21 플러스 사업 홈페이지 공지사항에 2017.5.2.일자로 게시되어 있으니 금년도 컨설팅에 참여하지 않았던 사업단(팀)에서는 참고하시기 바랍니다.

사업단(팀) 집중 컨설팅은 컨설팅 수요 신청을 접수 받을 당시 각 사업단(팀)에서 제출해주셨던 컨설팅 수요 부문에 대한 1차 리뷰 결과를 바탕으로, 단체 교육 외에 보다 심도 있는 현황 확인, 재단 담당자 검토가 필요할 것으로 판단되는 건들에 한하여 개별적으로 진행되었습니다. 사업단(팀)과 함께 고민해보고 어려운 점을 공유하면서, 단순히 탁상 행정에 머무르는 방식의 결론이 아닌 보다 현실적인 수준에서 합리적인 해결 방안을 찾아볼 수 있었습니다.

추후 행정 컨설팅 진행 시 개별 집중 컨설팅 프로그램이 있다면 주저 말고 꼭 신청해주세요! 아울러, 참여해 주신 분들을 대상으로 진행한 질의응답&의견수렴 시간에서는 많은 분들이 사업 관리·운영상의 개선 의견을 제안해주셨는데요, 당장 바로 반영하는 것은 어렵겠지만, 의미 있고 모두를 위해 꼭 필요하다고 판단되는 건들에 대해서는 시간이 걸리더라도 꼭 개선될 수 있도록 재단 차원에서 지속적으로 노력하도록 하겠습니다.

최대한 고객의 입장에서, 행정 부담은 덜고 사업관리와 성과 창출의 효율성은 높일 수 있는 방법을 항상 고민하고 있습니다. 사업단 운영에 어려움은 없는지, 더 신경 써야 할 부분은 없는지 알려드리고 함께 고민하고자 실시되는 행정 컨설팅이니만큼 앞으로도 많은 협조를 부탁드리며, 사업에 참여하는 한 분 한 분의 목소리 놓치지 않고 귀 기울이고 있으니 다 함께 발전한다는 생각으로 기회가 될 때마다 계속해서 좋은 의견도 제안해주세요!